Договор аренды автомобиля: правила составления и образец

Предоставление автомобиля в аренду осуществляется как организациями, так и частными лицами — предпринимателями, просто гражданами. При этом нужно соблюдать некоторые правила, обеспечивающие безопасность сделки. А также правильно составить договор аренды транспортного средства и приложить требуемые документы.

Составляем грамотный договор аренды авто

Заключение грамотного соглашения при сдаче автомобиля в аренду, учитывающего все аспекты и особенности — залог благополучных отношений между сторонами. Юридически правильный договор исключает возможные неприятности, связанные со сделкой.

Перед тем как его составить, рекомендуется ознакомиться с законодательством, а именно с 34 главой ГК РФ (гражданского кодекса). Там (во 2, 3 параграфе) изложены все юридические требования, необходимые при прокате или аренде.

Содержания договоров аренды транспортного средства может отличаться в зависимости от вариантов сделки:

1. кто представляет стороны (частные лица или организации);
2. на кого возлагаются расходы на ремонт;
3. другие проблемы, требующие урегулирования.

Например, договор включает следующие пункты:

1. Заголовок, дата и населенный пункт, Ф.И.О. или наименование сторон (арендодатель и арендатор).
2. Описание предмета договора по пунктам:
   • срок аренды, марка автомобиля и его реквизиты;
   • цена имущества (автомобиля), предопределяющая ответственность;
   • с какой целью используется транспорт (например, для личных нужд, не противоречащих назначению);
   • указание факта передачи документов на управление транспортом арендатору на период соглашения.
3. Перечисление условий договора:
   • временное или постоянное использование, за плату или на других условиях, имеется ли акт приема-передачи с описанием технических характеристик имущества;
   • обязательство возврата в соответствующем состоянии;
   • цели использования (например, только личные, некоммерческие);
   • кто осуществляет ремонт в случае повреждения;
   • кто осуществляет текущее обслуживание автомобиля;
   • в каких случаях и как необходимо известить арендодателя о необходимости замены деталей, жидкостей и прочего;
   • как действовать в случае аварии, повреждения, отказа оборудования;
   • согласие арендатора на установку оборудования по определению маршрута (если устанавливается).
4. Как производится расчет по арендной плате (сумма в день или за период).
5. Срок договора (точные даты начала и окончания), как может быть продлен, когда вступает в силу.
6. Ответственность за сохранность, обязательства при повреждении имущества, пени за задержку оплаты, как определяется сохранность (или выявляются повреждения) при возврате: с помощью акта, с привлечением экспертов.
7. Условия внесения изменений: дополнительные соглашения, одностороннее и двустороннее расторжение, когда оно возможно.
8. Споры, разногласия, порядок их разрешения, непредвиденные обстоятельства, конфиденциальность.
9. Условия оформления: число экземпляров, сведения об участниках (арендаторе).
10. Подписи сторон, участников, реквизиты.

Договор составляется письменно без заверения нотариуса, а также не требует регистрации.

Список документов

Перед составлением договора нужно позаботиться о наличии следующих документов, прилагаемых к нему:

1. Паспорта сторон сделки.
2. Технический паспорт на автомобиль.
3. Водительское удостоверение арендатора.
4. Страховые документы ОСАГО. Если у владельца транспорта договор ОСАГО заключен для неограниченного количества лиц, то арендатора вписывать не надо. В ином случае арендатор вписывается в страховку, иначе его могут оштрафовать.

Виды договора на сдачу автомобиля в аренду

В законодательстве известны следующие виды договоров аренды транспортных средств:

1. Сдача в аренду с экипажем (водителем). Дополнительно предоставляются услуги по управлению транспортом. Арендодатель обычно содержит автомобиль, ремонтирует и возмещает ущерб при эксплуатации.
2. Аренда без экипажа, когда арендатор обеспечивает вождение и берет на себя ответственность за эксплуатацию.
3. Безвозмездная аренда, предоставляемая собственником транспорта или лицом, обладающим соответствующей доверенностью. Рекомендуется составление актов приема и передачи для определения возможного ущерба при использовании.

Структура договора аренды авто между гражданами

При передаче транспорта от владельца к арендатору во временное пользование чаще всего оговаривается денежная сумма вознаграждения.

А также следующие условия и сведения:

1. В первых пунктах соглашения указываются данные обеих сторон:
   • Ф.И.О;
   • реквизиты паспорта;
   • место жительства и регистрации.
2. Далее включаются пункты, описывающие автомобиль, его характеристики, номер, марку, недостатки.
3. Важная часть — условия оплаты, размер и сроки внесения.
4. На какой срок заключается соглашение. Срок может быть определенным или неопределенным.

На этом заканчивается описательная часть. После этого перечисляются права, обязанности сторон. Один из разделов посвящается особым условиям: ответственность за невыполнение обязательств, как осуществлять продление, расторжение, порядок урегулирования: судебный или мирный. А также некоторые другие условия.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора являются:

• предмет договора — автомобиль с его описанием и указанием характеристик;
• размер арендной платы, сроки, период, суммы.
• срок действия соглашения.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Основные обязанности и права арендодателя

Существуют следующие обязанности и права арендодателя:

1. Владелец (или арендодатель) обязан передать арендатору транспортное средство в надлежащем виде, соответствующем назначению. Одновременно передаются документы, дающие право на управление данным автомобилем.
2. Также транспорт должен быть укомплектован инструментами. Права заключаются в возможности требовать возврата автомобиля в исправном виде, оплаты аренды и возмещения ущерба при повреждениях, если это указано в договоре.
3. При заключении соглашения важным вопросом является ремонт, замена масла, шин и другие нужды технического обслуживания. Либо арендующий, либо арендодатель должен взять на себя эти функции, а также их оплату. Часто расходы берет на себя арендодатель, что является наиболее приемлемым вариантом. Ведь содержание имущества, сдаваемого в аренду, естественно, возложить на хозяина.
4. Арендатор может забыть о технических нуждах автомобиля, что нанесет последнему вред. Только в случае снижения арендной платы можно поручить подобные расходы арендатору. Да и то лишь в тех случаях, когда он хорошо разбирается в автомобилях и реально может взять на себя ответственность.

Особые условия сделки

Также особым образом оговариваются условия продления и расторжения соглашения, возможные споры.
Включается пункт о непредвиденных обстоятельствах или непреодолимой силе.

На что обратить внимание при заключении договора?

Владелец транспорта при предоставлении его в аренду должен иметь уверенность, что арендатор имеет опыт вождения и обладает порядочностью. При эксплуатации автомобиля можно лишь уменьшить риск от вероятного ущерба, но не застраховаться от него полностью в случае аварии, например.

Даже если имеется страховка, при определенных обстоятельствах ее могут отказаться выплачивать. Пользующийся транспортным средством на правах аренды может попасть в ДТП и нанести травмы людям. Проблемы могут возникнуть в виде порчи, повреждения автомобиля или его утраты. Также это угон, отказ платить за аренду, штрафы за нарушения на дороге.

При категорическом отказе лучше не давать свой автомобиль в аренду такому водителю. Другой способ — установка на автомобиль специальных приборов, позволяющих следить за ним и блокировать его движение при наличии нарушений.

Заключение

Многие граждане предоставляют свои автомобили в аренду, так как это дает прибыль. Но заключить договор не так просто, потому что имеются некоторые риски для всех сторон сделки. Конкретные случаи рекомендуется оформлять, проконсультировавшись с квалифицированным специалистом — юристом.